Beneficios para la Junta
Acceso mas ordenado a actas, contratos, estudios, informes y documentos de apoyo.
Paquete movil bilingue
Condado del Mar Community Records Preservation & Digitization Initiative
Una forma sencilla de revisar, preservar y aportar records comunitarios antes de ampliar el esfuerzo.
Estado
Release candidate para comentarios
Alcance
Preservacion, transicion y aportaciones
Acceso
Revision restringida para datos sensibles
Resumen ejecutivo
Por que preservar records?
Los records comunitarios ayudan a conservar la historia institucional, apoyar transiciones de Junta y reducir la perdida de documentos importantes.
Beneficios para titulares
Mayor claridad sobre documentos disponibles y formas sencillas de aportar historia comunitaria.
Beneficios para futuras Juntas
Mejor continuidad, orientacion mas rapida y menos dependencia de memoria individual.
Repositorio
Que incluye el paquete?
El material organiza records, temas, documentos faltantes y recursos educativos para apoyar revision de la Junta.
Repositorio
Carpetas, inventarios y estructura de preservacion.
Linea de tiempo
Vista cronologica de records, reuniones, proyectos y temas.
Mapa de temas
Infraestructura, gobernanza, seguros, documentos faltantes y materiales historicos.
Addendum educativo
Conceptos basicos para transiciones, records y revision documental.
Participacion voluntaria
Ayudar a preservar la historia comunitaria
Este formulario es para coordinar interes voluntario relacionado con records comunitarios. No es una peticion, poder, voto ni accion legal.
Comentarios de la Junta
Preguntas sugeridas
El objetivo es recibir comentarios antes de ampliar el esfuerzo de preservacion.
- Apoya la Junta la preservacion de records?
- Apoya la Junta una estructura de repositorio?
- Desea la Junta designar un enlace?
- Apoyaria la Junta asistencia voluntaria?
- Que records deben priorizarse?
Descargas
Guardar para revision
Este paquete puede revisarse en telefono, imprimirse o guardarse para lectura posterior.